모임이나 회의 일정을 잡을 때 구글 캘린더를 쓰면 정말 편리해요. 그런데 상대방이 꼭 구글 캘린더를 써야만 초대할 수 있는지 궁금해하시는 분들이 많더라고요.
결론부터 말씀드리면, 이메일 주소만 있으면 누구나 내 일정에 초대할 수 있어요. 구글 계정이 없는 친구나 지인도 메일로 초대장을 받아 참여할 수 있답니다.
컴퓨터에서 구글 캘린더 일정에 참석자 추가하는 방법
일정에 사람을 초대하는 과정은 생각보다 간단해요. 컴퓨터에서 구글 캘린더를 열고 다음 순서대로 진행해 보세요.
- 초대하고 싶은 일정을 클릭한 후 일정 수정을 눌러요.
- 오른쪽 ‘참석자’ 입력란에 이름을 적거나 연락처에서 친구를 찾아요.
- 주소록에 없는 사람이면 이메일 주소를 직접 입력해서 추가할 수 있어요.
- 필수가 아닌 선택 참석자라면 이름 옆의 옵션을 통해 변경할 수 있어요.
- 수정이 모두 끝났다면 상단의 저장을 클릭해요.
구글 캘린더를 안 쓰는 사람에게 보내는 초대장
상대방이 다른 이메일 서비스를 쓰거나 구글 캘린더를 사용하지 않아도 걱정하지 마세요. 이메일 주소로 초대를 보내면 상대방의 메일함으로 초대장이 전송돼요.
이메일을 받은 사람은 내용 안에 있는 예, 아니요, 미정 링크를 눌러서 참석 여부를 간편하게 회신할 수 있어요. 다만 가장 안정적인 사용을 원한다면 상대방도 구글 계정으로 이용하는 것이 가장 좋아요.
초대장을 못 받았거나 회신이 안 뜰 때 확인해 볼 점
초대를 했는데 상대방이 메일을 못 받았다고 하거나 참석 여부가 업데이트되지 않을 때가 있어요. 이럴 때는 다음 몇 가지를 먼저 확인해 보세요.
| 받은편지함 및 스팸함 | 초대 메일이 스팸 폴더로 분류되었는지 확인하고 메일함에서 직접 회신을 누르도록 요청해 보세요. |
| 이메일 알림 설정 | 참석자가 캘린더 알림 설정을 꺼두었거나 업데이트 메일을 받지 않도록 설정했는지 확인이 필요해요. |
| 재추가 방법 | 문제가 계속된다면 일정에서 참석자를 잠시 삭제했다가 다시 추가해 보는 것도 좋은 방법이에요. |
참석자가 초대에 응답하면 내 캘린더의 해당 일정에서 누가 참석하는지 바로 확인할 수 있어요. 일정을 만들 때 이 점들을 참고해서 원활하게 약속을 잡아보세요.